Putem actualiza periodic prezenta Politică, pe măsură ce activitatea și serviciile prestate pentru tine se extind sau se modifică, sau atunci când noi suntem obligați să răspundem noilor modificări legislative. Vom afișa cea mai actuală versiune online. Orice modificare notabilă sau în măsură să afecteze utilizarea resurselor online ale FIELDSTAR de către tine îți va fi comunicată online și/sau utilizând datele de contact disponibile.
Resursele online ale FIELDSTAR pot utiliza fișiere de tip cookie. Mai multe informații
privind utilizarea cookie-urilor poți găsi accesând Politica de cookie-uri.
Confidențialitatea datelor tale cu caracter personal este o preocupare importanta pentru SC FIELD STAR SRL, cu sediul în Str: Armand Calinescu, nr: 22, sector: 2, oras: Bucuresti, țara Romania, în calitate de Operator de date cu caracter personal, denumit în continuare și „FIELDSTAR”, „Compania” sau Noi.
Acest document are rolul de a te informa în mod adecvat cu privire la prelucrarea datelor tale
cu caracter personal, în contextul utilizării resurselor online ale FIELDSTAR
Dacă ești client al FIELDSTAR, atunci FIELDSTAR prelucrează datele tale cu caracter personal, cum ar fi nume și prenume, telefon, adresa de e-mail, adresa de facturare, adresa de livrare, date referitoare la modul în care utilizezi resursele online ale FIELDSTAR, de exemplu date privind preferințele pentru produse, furnizate prin inermediul unei resurse online a FIELDSTAR, precum și orice alte categorii sau tipuri de date pe care le furnizezi în mod direct în contextul creării contului de utilizator, în contextul înscrierii pentru un serviciu sau în orice alt mod care ar putea rezulta din utilizarea resurselor online ale FIELDSTAR.
Când te conectezi într-o resursă online a FIELDSTAR cu un cont pe care îl deții deja, FIELDSTAR poate prelucra date asociate contului pe care le-ai furnizat deja.
Dacă ești vizitator al resursele online ale FIELDSTAR, atunci FIELDSTAR prelucrează datele tale cu caracter personal pe care le furnizezi în mod direct în pe parcursul utilizării site-ului sau paginii, precum date introduse în formulare sau casete de abonare.
Dacă ești persoană de contact a unui partener al nostru, prelucrăm datele tale de contact
(nume și prenume, adresă de e-mail și telefon) în legătură cu relația contractuală existentă.
Temei
Scop
Utilizator al resursele online ale FIELDSTAR
Desfășurarea relației contractuale dintre tine și FIELDSTAR sau furnizarea serviciilor noastre.
Prelucrarea are la bază acordul sau contractul încheiat între tine și FIELDSTAR, definit în totalitate în Termene și Condiții. Furnizarea datelor tale cu caracter personal este necesară. Lipsa furnizării datelor poate afecta derularea raporturilor contractuale dintre tine și FIELDSTAR
Îndeplinirea obligațiilor legale ce revin FIELDSTAR în contextul serviciilor prestate, inclusiv obligații fiscale sau de arhivare.
Prelucrarea datelor tale pentru acest scop este necesară în baza unor obligații legale. Furnizarea datelor tale în acest scop este necesară. Lipsa furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea pentru FIELDSTAR de a respecta obligațiile legale care îi revin și deci imposibilitatea de oferi serviciile așteptate de tine.
Activități de marketing, respectiv pentru transmiterea comunicărilor comerciale prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță (e-mail, sms) referitor la serviciile sau produsele oferite de FIELDSTAR
Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază consimțământul tău, dacă ai ales să îl furnizezi.
Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Lipsa furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor tale în acest scop nu va avea urmări negative pentru serviciile oferite prin intermediul site-ului.
Îți poți exprima consimțământul pentru prelucrarea
datelor în acest scop prin bifarea opțiunii dedicate.
Pentru dezabonare poți folosi opțiunea de la finalul fiecărui e-mail/ sms conținând comunicări comerciale sau poți oricând să te dezabonezi prin solicitarea acestui lucru pe email.
Efectuarea de analize sau raportări interne privind modul de funcționare a site-ului, realizarea de profiluri de preferințe de consum sau în vederea îmbunătățirii experienței oferite pe resursele online ale FIELDSTAR.
Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază interesul legitim al FIELDSTAR de a îmbunătăți permanent experiența utilizatorilor pe resursele online ale FIELDSTAR. Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Lipsa furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru serviciilor oferite prin intermediul site-ului.
Apărarea drepturilor și intereselor Operatorului în justiție, respectiv pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unei proceduri în fața unei instanțe, a unei proceduri administrative sau a altor proceduri în care suntem implicați.
Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază apărarea drepturilor si intereselor Operatorului.
Vizitator al resursele online ale FIELDSTAR
Activități de marketing, respectiv pentru transmiterea comunicărilor comerciale prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță (e-mail, sms) referitor la serviciile oferite de FIELDSTAR.
Îți poți exprima consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop prin bifarea opțiunii dedicate.
Pentru dezabonare poți folosi opțiunea de la finalul fiecărui e-mail/ sms conținând comunicări comerciale sau poți oricând să te dezabonezi prin
solicitarea acestui lucru pe email.
Pentru remedierea eventualelor aspecte semnalate de tine prin plângeri sau reclamații și pentru îmbunătățirea experienței oferite de resursele online ale FIELDSTAR.
Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază interesul legitim al FIELDSTAR de a asigura funcționarea corectă a site-ului, precum și pentru a îmbunătăți permanent experiența vizitatorilor, inclusiv prin soluționarea diferitelor întrebări sau reclamații din partea ta.
Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Lipsa furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru serviciile oferite prin intermediul site-ului sau paginii.
Persoană de contact a unui Partener
Inițierea sau desfășurarea relației contractuale dintre FIELDSTAR și un Partener sau potențial Partener.
Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază interesul legitim al FIELDSTAR de a iniția și desfășura relațiile contractuale in contextul oferirii serviciilor către client. Lipsa furnizării datelor pentru acest scop poate avea urmări negative pentru serviciile oferite.
Apărarea drepturilor și intereselor Operatorului în justiție, respectiv pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unei proceduri în fața unei instanțe, a unei proceduri administrative sau a altor proceduri în care suntem implicați.
Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază apărarea drepturilor si intereselor Operatorului.
FIELDSTAR implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat și împotriva altor forme ilegale de prelucrare. Accesul la datele personale este permis doar pentru persoane autorizate, pe baza necesității demonstrabile de acces. Măsurile de securitate a informațiilor sunt proporționale cu riscurile asociate prelucrării. Măsurile sunt verificate și adaptate frecvent pentru a atenua riscurile operaționale și pentru a proteja datele personale, luând în considerare cele mai bune practici din domeniu. De asemenea, folosim măsuri de securitate sporite atunci când prelucrăm categorii speciale de date personale.
Toți partenerii noștri, angajații, consultanții, personalul medical și tehnic, operatorii și persoanele împuternicite (adică cei care prelucrează datele tale personale în numele nostru, în scopurile enumerate mai sus), care au acces la date, sunt obligați la respectarea confidențialității acestor date personale și la garantarea cel puțin aceluiași nivel de protecție ca cel furnizat de compania noastră.
FIELDSTAR prelucrează datele tale cu caracter personal pe cea mai scurtă perioadă necesară pentru realizarea scopurilor de prelucrare enumerate anterior.
Dacă ești client, prelucrăm datele tale pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform politicilor interne ale FIELDSTAR pe durata necesară îndeplinirii obligațiilor legale ce revin FIELDSTAR (de exemplu, pentru documentele financiar-contabile termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar aferent).
Dacă ești client și îți exerciți dreptul de ștergere a contului de utilizator, prin utilizarea funcționalității de ștergere, FIELDSTAR va interpreta această acțiune ca opțiunea ta de a te dezabona și a șterge datele aferente contului tău, mai puțin acele date asociate cu o obligație legală a noastră. Dacă alegi să îți ștergi contul de utilizator, nu îți vom mai trimite e-mailuri și/sau mesaje tip sms cu informări comerciale. Ștergerea contului nu este un proces automat, necesitând o validare umană. De asemenea, dacă dorești ștergerea contului tău când pe acest cont există cel puțin o comandă activă, cererea de ștergere a contului va putea fi înregistrată numai după livrarea serviciilor și finalizarea celei mai recente comenzi.
Dacă îți retragi consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, FIELDSTAR va înceta prelucrarea datelor tale cu caracter personal în acest scop, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de FIELDSTAR pe baza consimțământului exprimat de către tine înainte de retragerea acestuia.
Dacă ești persoana de contact a Partenerilor sau potențialilor Parteneri ai FIELDSTAR, datele tale cu caracter personal vor fi prelucrate pe durata necesară pentru încheierea / executarea contractului și ulterior potrivit politicilor interne și obligațiilor legale – de exemplu, cele privind arhivarea.
În vederea realizării scopurilor de prelucrare enumerate anterior, FIELDSTAR poate dezvălui datele tale către Parteneri, afiliați, terțe persoane sau entități care sprijină FIELDSTAR în oferirea de servicii, precum furnizorii de infrastructură IT sau de servicii de transport și curierat, respectiv către autorități publice, precum în următoarele situații fără a ne limita însă la acestea:
Atunci când Parteneri ai noștri îți prelucrează, în nume propriu, datele tale cu caracter personal prin intermediul nostru, vei avea în vedere politicile de confidențialitate ale acestor Parteneri numiți ca atare de noi. Noi am definit modalitățile acceptate de prelucrare ale datelor tale personale la nivel contractual, dar nu avem niciun control asupra prelucrărilor în sine.
Datele tale cu caracter personal furnizate către FIELDSTAR pot fi transferate de noi altor operatori sau persoane împuternicite în condițiile respectării legislației aplicabile, doar pe teritoriul României sau către alte state din Spațiul Economic European.
Înainte de a transfera datele personale într-o altă jurisdicție, ne vom asigura că există o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau că operatorul sau persoana împuternicită de operator din jurisdicția respectivă oferă garanții adecvate sau se aplică una din următoarele excepții:
Pentru prelucrarea de date personale realizată de noi prin intermediul resursele online ale FIELDSTAR, ai dreptul să soliciți accesul la datele tale cu caracter personal, să le rectifici sau să soliciți ștergerea lor sau restricționarea prelucrării, ai dreptul să te opui prelucrării cu respectarea cerințelor legale aplicabile, respectiv ai dreptul să soliciți portarea datelor tale cu caracter personal.
8.1 Dreptul de a solicita acces la date
Dacă ne ceri, vom confirma dacă procesăm datele tale personale și, dacă este permis de lege, îți vom furniza o copie a acestor datele personale (împreună cu anumite alte detalii). Dacă ai nevoie de copii suplimentare, este posibil să fie necesar să percepem o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.
8.2 Dreptul de a cere rectificarea
Dacă datele personale pe care le deținem despre tine sunt inexacte sau incomplete, ai dreptul să soliciți rectificarea acestora. Dacă este cazul și ne soliciți, acolo unde este posibil și legal să facem acest lucru, vom spune cu cine am împărtășit datele tale personale, astfel încât să îi poți contacta direct pentru rectificare.
8.3 Dreptul de a solicita ștergerea
Ne poți cere să ștergem sau să suprimăm datele tale personale în anumite circumstanțe, cum ar fi cazul în care nu mai este nevoie de ele. Dacă ai dreptul la ștergere și dacă am împărtășit datele tale personale altor persoane, le vom informa despre solicitarea de ștergere a datelor, acolo unde este posibil. Dacă este cazul și ne soliciți, acolo unde este posibil și legal să facem acest lucru, vom spune cu cine am împărtășit datele tale personale, astfel încât să îi poți contacta direct pentru ștergere.
8.4 Dreptul tău de a restricționa prelucrarea
Ne poți cere să „blocăm”; sau să oprim prelucrarea datelor personale în anumite circumstanțe, cum ar fi cazul în care se contestă exactitatea acestor date personale sau dacă ai obiectat. Dacă ai dreptul la restricționare și dacă am împărtășit datele tale personale cu alții, îi vom informa despre restricție unde este posibil să facem acest lucru. Dacă este cazul și ne soliciți, acolo unde este posibil și legal să facem acest lucru, vom spune cu cine am împărtășit datele tale personale, astfel încât să îi poți contacta direct.
8.5 Dreptul la portabilitatea datelor
În anumite circumstanțe ai dreptul să ceri și să obții datele personale pe care ni le-ai furnizat, într-un format structurat, frecvent utilizat și care poate fi citit automatizat pentru ca să le reutilizezi în altă parte sau poți să ne ceri să le transferăm unei terțe părți la alegere.
8.6 Dreptul de a obiecta
Ne poți cere să nu mai prelucrăm datele tale personale și vom face acest lucru dacă:
În contextul unor măsuri de securitate implementate în cadrul companiei noastre, este posibil să fie preluate imagini foto/video pentru a ne ajuta la trasabilitatea unor evenimente și pentru protecția ta. Imaginie pot fi transferate reprezentanților autorităților. Nu este intenția noastră să preluăm imagini care sa evidențieze o anumită persoană. Dacă totuși o persoană este identificabilă în materialele foto/video transferate de către noi, ai dreptul de a obiecta la prelucrare pentru motive care țin de situația ta particulară. În orice caz, în respectarea dreptului la viată privată, înaintea oricărei înregistrări foto și sau video, vom anunța în prealabil că urmează să fie preluate imagini. FIELDSTAR nu va folosi niciodată datele tale personale pentru a te supune unei decizii individuale prin mijloace total automate.
8.7 Dreptul de a-ți retrage consimțământul
Dacă ne bazăm prelucrarea pe consimțământul tău, ai dreptul să retragi acest consimțământ în orice moment.
8.8 Dreptul de a depune o plângere (la noi sau la Autoritatea de Supraveghere)
Dacă te preocupă orice aspect al practicilor noastre de confidențialitate, inclusiv modul în care ne-am ocupat de datele tale personale, poți raporta aceste aspecte Autorității de Supraveghere competente la www.dataprotection.ro.
Poți adresa orice alte întrebări sau nelămuriri privind modalitățile de prelucrare a datelor tale cu caracter personal, respectiv îți poți exercita drepturile amintite mai sus la adresa dataprotection@fieldstar.ro. Monitorizăm respectarea cerințelor legale aplicabile permanent inclusiv prin Responsabilul nostru cu Protecția Datelor ce poate fi contactat la dataprotection@fieldstar.ro.
